桜葉アカデミー プライバシーポリシー
桜葉アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、イベント、ウェブサイト運営その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等に関する方針を定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：桜葉アカデミー
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目5-8 桜葉アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別等の基本情報
- 保護者情報、緊急連絡先、在籍情報、学年、所属クラス、受講履歴等の教育関連情報
- 成績、出欠、課題提出状況、学習記録、面談記録、指導記録等の学習・指導に関する情報
- お問い合わせ内容、申込内容、アンケート回答、イベント参加情報等
- ウェブサイトの利用状況、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等のアクセス情報
- 決済に必要な情報、請求・支払情報、契約・取引に関する情報
- 法令に基づき取得することが必要な情報、または本人の同意を得て取得する情報
なお、当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 教育サービス、講座、授業、面談、イベント、各種案内の提供および運営
- 受講申込、入学手続、在籍管理、出欠管理、成績管理、学習指導の実施
- 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理、本人確認
- 教材、資料、請求書、通知書、連絡事項等の送付
- 受講料、教材費、その他費用の請求、収納、決済、返金対応
- お問い合わせ、相談、苦情、要望等への対応
- サービス改善、新サービス開発、品質向上、統計分析、マーケティング分析
- ウェブサイトおよびシステムの保守、管理、不正利用防止、セキュリティ確保
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応
- 上記に付随する業務の遂行
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法上、個人情報の利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供の制限等の各要件を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
委託先の例としては、システム保守事業者、メール配信事業者、決済代行事業者、クラウドサービス事業者、印刷・配送事業者等が含まれます。
6. 外国にある第三者への個人データの提供
当校は、外国にある第三者に個人データを提供する場合、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または法令上認められる措置を講じます。
当該提供を行う場合には、提供先の所在国における個人情報保護制度、提供先が講ずる個人情報保護措置、その他法令で求められる事項を確認し、適切に対応します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
- 在籍・受講に関する記録：契約終了後、法令上必要な期間または業務上必要な期間
- 請求・会計関連記録：法令に基づく保存期間
- お問い合わせ記録：対応完了後、必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および不正防止に必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する自己の個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 異議申立てまたは利用制限の求め
これらの請求を行う場合、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、当校が個人情報を同意に基づいて取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回した場合、当校は、当該同意に基づく利用を停止し、必要に応じて関連する個人データの削除または利用制限を行います。ただし、法令上の保存義務がある場合はこの限りではありません。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。
窓口：桜葉アカデミー 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目5-8 桜葉アカデミー
当校は、苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- 保管場所の入退室管理、書類の施錠保管等の物理的対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
桜葉アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5831
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目5-8 桜葉アカデミー
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、掲載時点または別途定める効力発生日から適用されます。
制定日：2026年5月10日